엑셀 스프레드 시트는 종종 함께 사용되는 파워 포인트 예산 보고서, 사업 계획, 재고 정보, 재무 보고서, 프로젝트 상태 보고서 등 Microsoft Excel 스프레드 시트는 틀림없이 회계 및 계획 사업에 사용되는 최고의 도구 중 하나를 생산하는 프리젠 테이션. 데이터 분석, 이벤트 계획, 감사 계획, 차트 생성, 예산 계산, 지출 계획 등에 Excel 시트를 자주 사용합니다. Excel에서 생성 된 이러한 분석 보고서를 제시하기 위해 주로 Microsoft PowerPoint를 사용하여 전문적인 프레젠테이션을 만듭니다.
Excel 시트와 PowerPoint 슬라이드는 나란히 사용되며 종종 Excel에서 표와 차트를 복사하여 PowerPoint 슬라이드에 붙여 넣어 슬라이드 쇼 프레젠테이션을 만듭니다. 그러나 우리는 일반적으로 새 데이터로 엑셀 테이블을 정기적으로 업데이트하고 있으며 이러한 경우 PowerPoint 슬라이드의 모든 테이블을 변경하는 것이 불편합니다. Excel 시트의 변경 사항을 Powerpoint 슬라이드로 업데이트하는 이러한 방해는 Excel 데이터를 PowerPoint와 연결하여 피할 수 있습니다.
Excel을 PowerPoint로 변환
다행히 Microsoft에서는 OLE라고도하는 개체 연결 및 포함 기술을 사용하여 Excel 워크 시트를 변경할 때마다 자동으로 Powerpoint 프레젠테이션을 업데이트하는 Excel 스프레드 시트의 데이터를 PowerPoint 슬라이드에 연결할 수 있습니다. 이 경우 엑셀 시트는 소스 파일이고 엑셀 개체의 정보는 파워 포인트에 연결되어 있는데, 소스 파일의 변경 사항은 파워 포인트의 연결된 개체에 직접 반영됩니다. 이 기사에서는 Excel 워크 시트의 데이터를 복사하여 통합 컨트롤을 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에 넣는 방법을 설명합니다.
PowerPoint에서 Excel 데이터 복사 및 붙여 넣기
Excel 스프레드 시트에서 데이터 테이블을 복사하여 PowerPoint 프레젠테이션에 붙여 넣을 수 있습니다. 그러나 PowerPoint의 데이터는 스프레드 시트 데이터가 변경되거나 업데이트 될 때 자동으로 업데이트되지 않습니다.
복사하려는 Excel 파일을 열고 원하는 데이터 영역 위로 드래그하여 복사하려는 파일의 모든 데이터를 선택합니다.
홈 탭으로 이동하여 복사를 클릭 합니다.
이제 Microsoft PowerPoint 를 열고 스프레드 시트 데이터를 붙여 넣을 슬라이드 프레젠테이션을 엽니 다.
슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 드롭 다운 메뉴에서 붙여 넣기 옵션을 선택 합니다.
클립 보드 아이콘을 클릭하여 프레젠테이션 옵션을 변경할 수 있습니다.
완료되면 저장 을 클릭 하여 변경 사항을 적용합니다.
Excel 워크 시트를 PowerPoint에 연결
Excel 스프레드 시트를 PowerPoint에 연결하면 파일의 모든 내용이 PowerPoint 프레젠테이션에 개체로 삽입됩니다.
Microsoft PowerPoint를 열고 삽입 탭으로 이동합니다.
텍스트 섹션에서 개체 를 클릭 합니다.
개체 삽입 대화 상자가 나타납니다. 파일에서 만들기 옵션이있는 라디오 버튼을 클릭 합니다 .
찾아보기 버튼을 클릭하고 데이터를 Powerpoint에 연결하려는 Excel 스프레드 시트를 선택합니다.
링크 상자를 선택 하고 확인을 클릭 합니다.
슬라이드에서 스프레드 시트 스냅 샷의 크기를 조정하고 스프레드 시트를 두 번 클릭하여 Microsoft Excel에서 파일을 엽니 다.
Excel의 데이터 섹션을 PowerPoint에 연결
Microsoft Excel을 시작하고 PowerPoint에 연결할 스프레드 시트를 엽니 다.
데이터 영역 위로 드래그하여 PowerPoint 슬라이드에 삽입 할 데이터를 선택합니다.
홈 탭으로 이동하여 복사를 클릭합니다.
PowerPoint를 시작하고 데이터를 삽입 할 PowerPoint 슬라이드를 엽니 다.
홈 탭으로 이동하여 붙여 넣기 옵션 옆에있는 화살표를 클릭합니다.
선택하여 붙여 넣기를 선택합니다 .
선택하여 붙여 넣기 대화 상자에서 링크 붙여 넣기 옵션이있는 라디오 버튼을 클릭하고 다른 이름으로 링크 붙여 넣기 아래 에서 Microsoft Excel 워크 시트 개체를 선택 하고 확인을 클릭합니다.
위의 OLE 기술은 Excel 원본 파일의 이름이 바뀌거나 원본 파일을 원본 위치에서 이동하면 링크가 파일을 검색 할 수 없으므로 작동하지 않는다는 점을 언급 할 가치가 있습니다.
그게 다야.