이메일 작성 중에 CC (Carbon Copy)와 BCC (Blind Carbon Copy)는 우리 대부분이 기본 정보 외에 정보와 관련된 추가 사람들에게 이메일 사본을 보내기 위해 사용하는 두 가지 일반적으로 사용되는 필드입니다. 받는 사람. 에 관계없이 당신이 있는지 여부 사용하는 이메일 제공 업체 의 Gmail 또는 Outlook에서 , 당신과 함께 CC와 BCC 필드가 표시됩니다 으로의 새 이메일을 작성할 때 필드.
이메일 에티켓에 따르면, 으로의 필드는 주요받는 사람의 이메일 주소를 입력하는 데 사용됩니다. CC는 정보에 관심이있는 추가 사용자의 이메일 주소를 입력하는 데 사용되거나 단순히 루프를 유지하려는 경우에 사용됩니다. CC는 다른 사람도 같은 메시지를 받았음을 주 수신자에게 알리고 자 할 때 사용되는 반면, BCC는 주 수신자가 동일한 이메일 사본을받은 사람을 알지 못하도록하려는 경우에 사용됩니다.
대부분의 경우 중요한 대화의 루프에 있도록 자신이나 동료의 이메일을 참조 및 숨은 참조로 표시 할 수 있습니다. 작업을 더 쉽게하기 위해 Outlook 및 Gmail을 사용하면 보내는 모든 이메일의 모든 이메일 주소를 자동으로 참조 및 숨은 참조로 지정할 수 있습니다. 지저분해질 수 있지만 일부 상황에서는 진행중인 모든 일련의 이메일 대화의 사본이 필요할 수 있습니다.
Gmail 및 Outlook에서 작성하는 모든 이메일에 특정 이메일 주소를 자동으로 참조 및 숨은 참조로 지정하는 간단한 규칙을 설정할 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook 및 Gmail에서 특정 이메일 주소를 자동 참조 및 숨은 참조하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.
Gmail의 모든 이메일을 자동으로 참조 및 숨은 참조
Gmail에는 자동 CC 및 BCC 이메일 기능이 내장되어 있지 않습니다. 그러나 작업을 자동화하고 시간을 절약 할 수있는 많은 확장 기능이 있습니다. AutoBCC.com은 Chrome 사용자를 위해 Auto BCC 및 Auto Cc 확장 프로그램이라는 확장 프로그램을 제공합니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 이메일을 작성, 답장 또는 전달할 때 자동으로 여러 Google 메일 계정 또는 이메일 주소를 숨은 참조 또는 참조로 새 규칙을 쉽게 설정할 수 있습니다.
이 확장은 개인 사용자에게 무료로 제공됩니다. 또한 자동 BCC 및 자동 CC 확장은 CRM 시스템과 함께 사용할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 Gmail 확장 용 자동 숨은 참조를 사용하여 보내는 모든 이메일을 자동으로 참조 및 숨은 참조로 처리합니다.
- 여기에서이 확장을 받으십시오.
- 확장 프로그램을 설치하고 Gmail 계정에 대한 액세스를 제공하십시오.
- Chrome 브라우저에 추가 되는 Envelop 아이콘을 클릭하여 옵션 페이지를 엽니 다.
- 자동 숨은 참조 이메일 사용 옵션을 선택합니다 .
- 자동 참조 이메일 사용 옵션을 선택합니다 .
- 계정 추가를 클릭 합니다.
- 에서 에서 필드, 계정 주소를 추가합니다.
- 해당 필드에 숨은 참조 및 참조하려는 이메일 주소를 입력하십시오. 쉼표로 구분 된 여러 주소를 추가 할 수 있습니다.
- 완료 한 후 옵션 저장 버튼을 클릭 하여 새 규칙을 적용합니다.
- Gmail을 시작하고 작성 버튼을 클릭하여 새 이메일을 만듭니다.
- 이메일 주소 에서 변경 . 그러면 BCC 및 Ccc 이메일 주소가 자동으로 변경됩니다.
- 향후 Gmail 계정에 대한 확장 프로그램의 액세스를 공식적으로 취소하려면 확장 프로그램을 제거하면됩니다.
Gmail 계정에 대한 타사 액세스를 원하지 않는 경우 Gmail 필터를 사용하여 자동으로 숨은 참조 또는 참조 이메일을 보낼 수 있습니다. Gmail 필터를 사용하려면 아래 단계를 따르십시오.
- Gmail을 시작하고 설정으로 이동
- 필터 및 차단 된 주소 옵션을 클릭하고 새 필터 만들기를 선택 합니다.
- 에 주소를 입력 에서 필드.
- 이 검색으로 필터 만들기를 클릭합니다.
- 다음 페이지에서 전달 옵션을 선택합니다 .
- 전달 주소 추가 옵션을 클릭하고 이메일을 입력합니다.
Outlook의 모든 이메일을 자동으로 참조 및 숨은 참조
아래 단계에 따라 자동으로 CC 또는 BCC 또는 Outlook의 특정 이메일 주소를 참조하십시오.
- Outlook을 시작 하고 집 에서 규칙 탭을 클릭합니다 .
- 드롭 다운 메뉴에서 규칙 및 경고 관리를 선택 하고 새 규칙을 클릭합니다.
- 규칙 마법사 창의 빈 규칙에서 시작에서 보내는 메시지에 규칙 적용 옵션 을 클릭하고 다음을 클릭 합니다.
- 이제 자동화를 선택하는 경우 조건을 선택하거나 다음 버튼을 클릭하여 모든 이메일에 규칙을 적용 할 수 있습니다.
- 1 단계의 작업 선택에서 전자 메일을 참조 하려면 사람 또는 공개 그룹에 메시지 참조 옵션을 선택합니다 . 이메일을 숨은 참조로하려면 1 단계 에서 지정된 폴더 로 사본 이동 옵션을 선택합니다 .
- 2 단계에서 사람 또는 공개 그룹 링크를 클릭합니다 .
- 받는 사람 필드에 자신의 이메일 주소 또는 참조하려는 다른 이메일 주소 를 입력 합니다. 필요한 경우 특정 이메일에 대해이 규칙을 제외하려는 경우 예외를 선택하고 다음 버튼을 클릭 할 수도 있습니다.
- 1 단계에서이 규칙의 이름을 입력하고 2 단계 에서이 규칙 켜기 옵션을 선택합니다 .
- 마침 버튼을 클릭 합니다.
완료되면 새 메시지를 보낼 때마다 새 규칙이 자동으로 추가됩니다.