Microsoft Outlook 2016에서 사서함 크기를 압축하고 줄이는 방법

Outlook 또는 Live 이메일 서비스 용 클라이언트 인 Microsoft Outlook 은 이메일과 첨부 파일을 오프라인으로 저장합니다. 이메일을 받고 보낼 때 데이터베이스 크기가 계속 증가합니다. 인터넷에 연결되어 있지 않을 때에도 이메일에 액세스 할 수 있도록 보장하는 동시에 사서함의 크기가 계속 확장됨을 의미합니다. 이 게시물에서는 Microsoft Outlook에서 사서함 크기를 압축하고 줄이는 방법을 공유합니다.

Microsoft Outlook에서 편지함 크기 축소 및 축소

Microsoft Outlook에서 편지함 크기 축소 및 축소

더 큰 사서함을 갖는 단점은 경험이 느려진다는 것입니다. 무엇이든 열고 검색하는 데 시간이 더 걸립니다. 또한 Office 365와 같은 전자 메일 공급자는 사서함의 최대 크기를 제한합니다. 즉, Microsoft Outlook에서 사서함 크기를 줄이지 않으면 이메일을 보내거나받을 수 없습니다.

Outlook 사서함의 모든 데이터가 저장되는 위치

POP 또는 IMAP 기능을 사용하는 경우 모든 파일, 이메일, 폴더, 연락처 등이 Outlook 데이터 파일 (.pst)에 저장됩니다. Office 365, Exchange 또는 Outlook.com 계정을 사용하는 경우 사서함 데이터는 오프라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)에서 사용할 수 있습니다. 이메일과 첨부 파일을 삭제하면 도움이 될 수 있지만 모든 정보를 PST 파일에 저장하면 저절로 축소되지 않습니다.

참고 : Outlook에서 파일을 삭제하는 두 가지 방법에 대해 설명했습니다. 그것들을 사용한 다음 수동으로 사서함의 파일 크기를 줄이면 더 도움이 될 것입니다.

Outlook 데이터 파일 (.pst) 압축 및 축소

PST 파일의 장점은 이메일을 삭제할 때 백그라운드에서 데이터베이스를 자동으로 압축한다는 것입니다. 압축 프로세스는 Outlook을 사용하지 않을 때 발생합니다. 아래 단계에 따라 수동으로 압축하도록 선택할 수도 있습니다.

  1. Outlook을 열고 필요하지 않은 항목을 삭제합니다. 제거하면 파일은 "지운 편지함"폴더로 이동합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 비 웁니다.
  2. 파일> 계정 설정> 계정 설정을 클릭 합니다 .
  3. 데이터 파일 탭으로 전환 하십시오. 압축하려는 데이터 파일을 선택하십시오. 그런 다음 설정을 클릭 합니다 .
  4. 고급 탭> Outlook 데이터 파일 설정을 클릭 합니다.
  5. Outlook 데이터 파일 설정 대화 상자에서 지금 압축 을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

PST 파일 크기에 따라 압축하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

오프라인 Outlook 데이터 파일 (.ost) 압축 및 축소

많은 전자 메일 계정은 오프라인 Outlook 데이터 파일을 사용하여 데이터를 저장합니다. OST 또는 오프라인 Outlook 데이터 파일은 한 가지 예외를 제외하고 PST 또는 Outlook 데이터 파일과 유사합니다. 오프라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)에서 가져 오거나 내보낼 수 없습니다.

  1. 파일 > 계정 설정, 계정 설정을 클릭 합니다 .
  2. 데이터 파일 탭, 당신은 압축하려는 데이터 파일을 클릭 한 다음 설정 .
  3. 고급 탭> Outlook 데이터 파일 설정을 클릭 합니다 .
  4. Outlook 데이터 파일 설정 대화 상자에서 지금 압축 을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

메일 정리 도구 사용

Outlook 사서함 정리

Outlook은 기본 제공 메일 정리 도구를 제공하거나 Outlook 첨부 파일 정리 도구를 사용하여 삭제하거나 PST 파일로 이동할 수있는 오래되고 큰 메시지를 검색 할 수 있습니다. 또한 이메일 서버와 충돌하는 이메일 사본을 제거 할 수도 있습니다. 때때로 우리는 서버에서 파일을 삭제하지만 클라이언트가 차지하는 공간에서 여전히 사용할 수 있습니다.

사서함 정리 도구 실행

  1. 파일> 도구> 사서함 정리를 클릭합니다.
  2. 사서함 크기보기, 다음보다 오래된 항목 찾기, 다음보다 큰 항목 찾기, 지운 편지함 크기보기, 지운 편지함 폴더 비우기, 충돌 크기보기 또는 충돌 비우기를 선택하여 원하는 작업을 수행합니다.

정리 대화 도구 사용

대화, 폴더, 폴더 및 하위 폴더 정리

Office 365 용 Outlook Outlook 2019 Outlook 2016 비즈니스 용 Office Outlook 2013 및 기타에는 대화를 정리하는 도구가 있습니다. 대화 또는 이메일 스레드는 동일합니다. "대화 도구"는 똑똑합니다. 각 메시지의 내용을 평가하고 미리보기 메시지에서 전자 메일의 일부를 사용할 수있는 경우 삭제합니다.

Microsoft Outlook에서 사서함 크기를 압축하고 줄이는 세 가지 옵션이 더 있습니다.

  • 선택한 대화에 대한 검사를 정리합니다.
  • 폴더 정리는 선택한 폴더를 검토합니다.
  • 폴더 및 하위 폴더 정리는 하위 폴더도 확인합니다.

다음은 Microsoft Outlook에서 사서함 크기를 압축하고 줄이는 데 도움이되는 최고의 팁입니다. 그러나 필수적인 파일을 실수로 삭제하지 않도록 항상 확인하십시오.

다음 읽기 : Microsoft Outlook을 최적화하고 속도를 높이는 방법.

Microsoft Outlook 속도 향상